Adatok szűrése Excelben egyszerűen és gyorsan – Gyakorlati útmutató kezdőknek
Adatok szűrése Excelben az egyik alapvető funkció, amely lehetővé teszi, hogy nagy adattömegből könnyedén kiválasszuk a minket érdeklő elemeket. Ez a módszer gyorsabbá és átláthatóbbá teszi az adattáblák elemzését, anélkül hogy adatokat törölnénk vagy átrendeznénk.
Miért hasznos az adatok szűrése?
-
Csak a számunkra releváns adatok jelennek meg.
-
Gyorsan megtalálhatjuk a szükséges információkat.
-
Az adatok strukturáltabbá válnak, megkönnyítve az elemzést és a döntéshozatalt.
Hogyan aktiváljuk a szűrőt Excelben?
-
Jelöld ki az adattartományt vagy helyezd a kurzort a táblázat egy cellájába.
-
Az Excel menüjében kattints az Adatok fülre.
-
Válaszd a Szűrő gombot, így megjelennek a fejlécek mellett a legördülő nyilak.
Szűrő használata lépésről lépésre
-
Kattints a nyílra a szűrni kívánt oszlop fejlécén.
-
Válaszd ki a megjeleníteni kívánt értékeket vagy alkalmazz speciális feltételeket, például:
-
Egyenlő, nem egyenlő
-
Nagyobb vagy kisebb, mint egy adott érték
-
Egyéni szűrők (pl. szöveg tartalmazza, kezdete, vége)
-
-
Több oszlop egyidejű szűrése lehetséges, ezzel részletezve a megjelenített adatokat.
Szűrés előnyei és kezelése
-
A szűrt adatokat egyszerűen megtartja az Excel, a többi sor ideiglenesen el van rejtve, nem törlődik.
-
A szűrés bármikor kikapcsolható a Szűrő törlése opcióval.
-
Az adatok tovább rendezhetők és elemezhetők a szűrés után is.
Hasznos tippek a hatékony szűréshez
-
Használj táblázat formátumot (Ctrl+T), mert akkor az Excel automatikusan kezeli a szűrőket és listákat.
-
Több feltétel együttes alkalmazásához használd az Összetett szűrő funkciót.
-
Szűréskor ügyelj arra, hogy a fejlécsor mindig meglegyen és helyesen legyen formázva a szűrők működése érdekében.
Ha szeretnéd részletesebben megismerni az Excel adat szűrésének módszereit, további példákat és trükköket, ajánlom figyelmedbe az Infotanfolyam.hu Adatok szűrése tanfolyam című leckéjét.